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FAQ : Les aides disponibles pour les entreprises recrutant en alternance

Modifié le 07/06/2024

Sommaire

Quel est le montant des aides ?

L'aide pour les contrats conclus du 1er janvier au 31 décembre 2024 est d'un montant de 6 000 € maximum quel que soit l'âge de l'apprenti. Cette aide concerne la première année d'exécution du contrat et se substitue totalement à l'aide unique aux employeurs d'apprentis.

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Comment est calculé le montant des aides en cas de suspension du contrat au cours de sa première année d'exécution ?

Dès lors qu'aucune rémunération n'est versée à l'apprenti par l'employeur au cours du mois concerné (information présente dans la DSN : la rémunération brute), l'aide n'est pas due pour les mois où le contrat d'apprentissage est suspendu, quel que soit le motif de la suspension (notamment recours à l'activité partielle).

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Comment est calculé le montant des aides en cas de rupture de contrat au cours de sa première année d'exécution ?

Si le contrat d'apprentissage est rompu avant la fin de la première année d'exécution, l'aide n'est plus due à partir du mois suivant la rupture du contrat. Le montant de l'aide sera proportionnel à la durée du contrat.

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Les associations sont-elles concernées par les aides à l'embauche d'apprentis ?

Oui, les associations sont concernées par les aides à l'embauche d'apprentis.

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Les contrats d'apprentissage du secteur public sont-ils éligibles aux aides à l'embauche d'apprentis ?

Les contrats d'apprentissage du secteur public non industriel et commercial ne sont pas éligibles (à titre d'exemple : collectivité territoriale, établissement public administratif…).

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Un groupement d'intérêt public (GIP) est-il éligible aux aides ?

L'éligibilité d'un GIP aux aides à l'alternance dépend de la modalité de gestion RH choisi. Si le GIP a choisi une gestion RH « privée », il apparaîtra, dans le CERFA, sous le type d'employeur « autre employeur privé » (code 16) et sera alors éligible aux aides. Cependant, s'il a opté pour une gestion RH « publique », il apparaîtra alors dans la case « autre employeurs public » (code 29) et ne sera pas éligible aux aides.

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Quelle est la répartition du montant des aides en cas de mise à disposition d'un apprenti par un employeur auprès d'un autre employeur ?

En cas de mise à disposition d'un apprenti par un employeur auprès d'un autre employeur, l'aide est versée uniquement à l'employeur qui a conclu le contrat d'apprentissage, dès lors qu'il continue à verser la rémunération.

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Les employeurs d'apprentis en situation de handicap de plus de 29 ans peuvent-ils prétendre aux aides à l'apprentissage ?

Oui, les personnes de 30 ans et plus reconnues travailleurs handicapés peuvent conclure de droit un contrat d'apprentissage, sans limite d'âge. Ce type de contrat est éligible aux aides à l'apprentissage. Cependant, il doit obligatoirement disposer de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) pour bénéficier de la dérogation à la limite d'âge pour l'entrée en apprentissage. Les seuls bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH) ne sont pas éligibles.

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Quelle est la date qui détermine l'éligibilité du contrat ?

  • C'est la date de conclusion du contrat qui détermine l'éligibilité du contrat à l'aide. La date de conclusion du contrat est mentionnée sur le CERFA du contrat d'apprentissage, dans la partie « contrat », il s'agit de la date de signature du contrat de travail entre les parties.
  • Pour les contrats conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024, une aide nouvelle est versée à la place de l'aide exceptionnelle et de l'aide unique.

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Quel titre ou diplôme doit préparer l'apprenti pour que le contrat soit éligible aux aides aux employeurs d'apprentis ?

Pour que le contrat soit éligible aux aides aux employeurs d'apprentis, le diplôme ou titre préparé doit être, au plus, un Master 2. Plus précisément, les aides concernent les contrats d'apprentissage visant un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau équivalant au plus au niveau 7 de la nomenclature nationale des certifications professionnelles (Master, diplôme d'ingénieur, etc.).

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Un employeur qui recrute un apprenti sur une durée de formation réduite (intégration directe d'une seconde année de CAP, BAC pro en 2 ans) peut-il prétendre aux aides ?

Les aides concernent la première année d'exécution du contrat, quelle que soit l'année du cycle de formation concernée. Pour un contrat qui dure moins de 12 mois, l'employeur percevra l'aide au prorata de cette durée, étant entendu que l'aide est due au titre de chaque mois commencé.

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Les aides concernent-t-elles des nouveaux contrats ou des contrats qui font suite à une rupture d'un précédent contrat ?

  • Si la conclusion d'un contrat fait suite à une rupture d'un précédent contrat, le nouveau contrat bénéficiera de l'aide s'il est conclu dans la période d'éligibilité de l'aide (entre le 1er juillet 2020 et le 31 décembre 2022 ou entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024).
  • En revanche, l'ASP et le ministère en charge de la formation professionnelle auront une vigilance particulière pour éviter tout recours abusif à ces aides, notamment dans le cas d'une conclusion de contrat d'apprentissage consécutive à une rupture de contrat ou dans le cas de conclusion de plusieurs contrats consécutifs.

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Que se passe-t-il pour les employeurs à la fin de la première année de contrat ? 

  • Pour les contrats conclus entre le 1er janvier 2023 et le 31 décembre 2024, l'aide à l'embauche d'un apprenti est versée pour la seule première année de contrat et l'aide unique ne prend pas le relais pour les années suivantes.

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Est-ce que l'employeur bénéficie des aides s'il a recours à l'activité partielle ?

Dès lors que le maître d'apprentissage est présent (et n'est donc pas placé lui-même en activité partielle) pour assurer l'accompagnement du jeune dans son apprentissage, il est possible de conclure un contrat d'apprentissage, y compris si l'entreprise a par ailleurs recours à l'activité partielle.

En cas d'activité partielle du jeune concerné, l'aide peut être maintenue dès lors que la rémunération brute de l'apprenti est supérieure à zéro. Ainsi :

  • Si l'apprenti est à 100 % en activité partielle, la case « salaire » sur la DSN sera indiquée à « 0 » et pendant la période où l'apprenti ne percevra aucun « salaire », le versement de l'aide est interrompu (et reprendra à la fin de cette période) ;
  • Si l'apprenti est placé en activité partielle sur une partie de son temps de travail, une part de son salaire sera indiquée dans la case salaire (qui ne sera donc plus à 0 dans la DSN), l'aide continuera à être versée à l'entreprise (et sans proratisation par rapport à ce pourcentage) ;
  • Si le pourcentage de l'activité partielle de l'apprenti change, la même règle s'applique : l'aide sera interrompue pour la durée où il est à 100 % et maintenue pour tout pourcentage en dessous de 100 %.
  • Enfin, il est rappelé que l'objet du contrat d'apprentissage est la formation : l'apprenti est un salarié et ne peut être considéré comme main d'œuvre de substitution d'un salarié absent ou placé en activité partielle.

Un point de vigilance concerne la disponibilité du maitre d'apprentissage de l'apprenti recruté. Le maitre d'apprentissage doit être à même d'accompagner l'apprenti dans son parcours de formation. Si le maitre d'apprentissage est lui-même placé en activité partielle, des modalités appropriées d'organisation du temps de travail doivent être mises en œuvre pour assurer un accompagnement efficace.

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Un employeur ayant bénéficié de l'aide exceptionnelle pour un précédent contrat d'apprentissage signé en 2022 peut-il bénéficier de l'aide en 2023 ou 2024 pour un nouveau contrat d'apprentissage avec le même apprenti ?

S'il s'agit d'un nouveau contrat d'apprentissage conclu à compter du 1er janvier 2023, celui-ci est éligible à l'aide au recrutement d'alternant. En revanche, l'ASP et le ministère en charge de la formation professionnelle auront une vigilance particulière pour éviter tout recours abusif à ces aides, notamment dans le cas de conclusion de plusieurs contrats consécutifs avec le même apprenti, intervenant notamment après une rupture d'un précédent contrat.

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A partir de quel moment l'aide est-elle versée ?

Pour rappel, le contrat d'apprentissage est signé par les deux parties contractantes préalablement à l'emploi de l'apprenti.

  • Si le contrat est éligible, l'aide est versée à compter de la date de début d'exécution du contrat, que l'apprenti commence par une période en entreprise ou en CFA.
  • Si le jeune débute sa formation sous statut de stagiaire de la formation professionnelle (article L6222-12-1 du code du travail), l'employeur bénéficiera d'une aide, si le contrat est conclu entre le 01/07/2020 et le 31/12/2022 ou entre le 01/01/2023 et le 31/12/2024, à compter de la date de début d'exécution dudit contrat.

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A partir de quels évènements l'aide n'est plus versée ?

  • L'aide se termine à la fin de la première année d'exécution du contrat d'apprentissage. Pour les contrats conclus entre le 01/01/2020 et le 31/12/2022 et pour les entreprises éligibles à l'aide unique, celles-ci percevront, pour la suite du contrat, ladite aide. L'aide unique ne prend en revanche pas le relais de l'aide à l'apprentissage pour les contrats conclus en 2023 ou 2024.
  • L'aide s'arrête également en cas de rupture anticipée d'un contrat ou de suspension du contrat entrainant une interruption du versement de la rémunération.

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